Política de Privacidad — Distrilogis Entregas


Última actualización: 9 de junio de 2026

Esta política describe cómo Distrilogis Entregas (la «App») recopila, usa y protege la información de los conductores y personal de última milla que la utilizan para reportar entregas.
Responsable del tratamiento: DISTRILOGIS S.A.S. · NIT 901012436 · CL 49 B 76 11 IN 102 ED EL PRADO, Medellín, Colombia · contacto@finanzas.distrilogis.com

1. A quién va dirigida

La App es de uso interno, exclusivamente para conductores y personal de última milla autorizados por Distrilogis. No está disponible al público general.

2. Datos que recopilamos

Dato Para qué Dónde se guarda
Número de teléfono Identificar al conductor en cada sesión Servidor (ERP) + Llavero del dispositivo
PIN de 4 dígitos Autenticar la sesión Solo se transmite al servidor; nunca se guarda en el dispositivo
Nombre del conductor Saludo y trazabilidad de las entregas Servidor (ERP) + Llavero del dispositivo
Fotografía del documento de entrega Evidencia de la entrega realizada Google Drive corporativo + enlace en ERP
Número del documento (código de barras) Vincular la entrega al pedido/factura Servidor (ERP)

No recolectamos: ubicación GPS, contactos, identificadores publicitarios, biometría, ni datos de uso para fines de marketing.

3. Cómo usamos los datos

  • Validar que la persona que reporta una entrega es un conductor autorizado.
  • Asociar cada entrega reportada con el documento correspondiente (remisión o factura) en el sistema ERP de la empresa (ERP).
  • Guardar la fotografía como evidencia auditable de la entrega.

No usamos los datos para publicidad ni los compartimos con terceros con fines comerciales.

4. Con quién se comparten

  • ERP (servidor propio de la empresa): registro de las entregas y validación de credenciales.
  • Google Drive (Google LLC): almacenamiento de las fotografías de evidencia en una carpeta corporativa controlada por Distrilogis.
  • Apple: solo notificación de fallos anónimos a través de las herramientas estándar de iOS, si el usuario lo permite.

La App no incluye SDKs de analítica de terceros.

5. Permisos del sistema

  • Cámara: necesaria para escanear el código de barras del documento y tomar la foto de evidencia. Sin este permiso la App no puede operar.

La App no accede a la biblioteca de fotos del dispositivo, no usa el micrófono, no usa ubicación.

6. Seguridad

  • Toda la comunicación con el servidor viaja por HTTPS/TLS.
  • Los datos de sesión (teléfono, nombre, identificador interno) se almacenan en el Llavero (Keychain) del dispositivo, cifrado por iOS.
  • El PIN nunca queda almacenado en el dispositivo.
  • El acceso al servidor está sujeto a límites de intentos (rate limit) y a bloqueo administrativo.

7. Retención

  • La sesión local se conserva mientras el usuario esté logueado. Al cerrar sesión se borra completamente del dispositivo.
  • Las fotos y registros de entregas se conservan en los sistemas corporativos de Distrilogis conforme a la política contable y fiscal aplicable.

8. Derechos del titular

Como conductor o empleado, puedes solicitar acceso, rectificación o supresión de tus datos personales escribiéndonos a contacto@finanzas.distrilogis.com Atendemos las solicitudes en los plazos establecidos por la Ley 1581 de 2012 (Colombia).

9. Niños

La App no está dirigida a menores de edad y no recopila intencionalmente información de menores.

10. Cambios a esta política

Si modificamos esta política publicaremos la versión actualizada en esta misma URL y, si el cambio es material, notificaremos a los usuarios desde la propia App.

11. Contacto

DISTRILOGIS S.A.S.
CL 49 B 76 11 IN 102 ED EL PRADO, Medellín, Colombia
contacto@finanzas.distrilogis.com